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如何有效管理時間

如何有效管理時間

資料來源:參考http://www.ntuh.gov.tw/default.aspx

一個人之所以成功,
時間管理是非常重要的關鍵因素,
如果我們想要成功,
就必須讓我們的時間管理做得更好,
要把時間管理好,
最重要的就是做好以結果為導向的目標管理。

5741.gif 以下為時間管理的要點。


時間 = 金錢 = 生活:甚至於時間 > 金錢,即時間比金錢還重要。
若能每天節省2小時,一週就至少能節省10小時,
一年節省500小時,則生產力就能提高25%以上。
每一個人皆擁有一天24小時,而
成功的人單位時間之生產力則明顯的較一般人高。 


根據耶魯大學研究,DVD遊戲經過長時間的研究指出,
當初有訂下目標的3%學生,其成就遠超過其餘97%學生的總和。圖庫軟體


耶魯大學的目標設定七個步驟
擬出期望達到的目標;
列出好處;
列出可能的障礙點;
列出所需資訊;
列出尋求支持的對象;
訂定行動計畫;訂定達成目標的期限。


設定優先次序 
會設定優先次序是快速晉昇職位者的人格特質;
根據柏拉度80 / 20 定律:在日常工作中,有20%之事情可決定80%的成果;
目標須與人生、事業之價值觀相互符合;發展專長,從事高價值的活動;
要設定優先順序,將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類。 

設定優先次序,可將事情區分為五類:
A =
必須做的事情;B = 應該做的事情;C = 量力而為的事情;
D =
可以委託別人去做的事情;E =應該刪除的工作。
最好大部份的時間都在做A類及B類的事。


時間應如何運用才最有價值?
一個重要的觀念是要做對及重要的Autodesk事情,而不是把事情做對!
一般人的習慣是不管所做的事情是否正確,
只知一味的去做,這樣是不對的。
惟有努力去做「對」的事情才會有高產能,
要有勇敢的特質,拒絕不重要的事,來者不拒是不好的。

墨非定律
( 1 )
凡是可能出錯的都會出錯;
( 2 )
每次出錯的時候, 總是在最不可能出錯的地方;
( 3 )
不論您估算多少時間,計畫的完成都會超出期限;
( 4 )
不論您估算多少的開銷,計畫的花費都會超出預算;
( 5 )
您做任何事情之前,都必須先做一些準備的工作。

崔西定律
( 1 )
任何工作的困難度與其執行步驟的英文遊戲數目平方成正比:
     
例如完成一件工作有3個執行步驟,則此工作的困難度是9
      
而完成另一工作有5個執行步驟,則此工作的困難度是25
     
所以必須要簡化工作流程;
( 2 )
簡化工作是所有成功主管的NDS-DVD共同特質,工作愈簡化,愈不會出問題。


若要消除時間殺手,您一定要釐清工作的重點:
把工作重點擬出來,然後作出抉擇。
通常自己就是時間殺手,要設法控制自己。

時間管理哲學

( 1 )
培養個人的時間管理哲學;
( 2 )
要有遠大的眼光;
( 3 )
要有延後滿足的能力;
( 4 )
培養個人的特質,在行動中自我操練;
( 5 )
學習微視,以每分鐘來衡量時間;
( 6 )
學習如何說
( 7 )
要記住時間等於金錢;
( 8 )
要以每小時的工資為基礎,來衡量每一件您被期待去做的事;
( 9 )
完成較高價值的工作;
( 10 )
時間管理是一生的技巧;
( 11 )
平衡與適度:放輕鬆、要休假和運動;
( 12)
確定您的目標與價值一致;
( 13 )
定期健康檢查;
( 14)
吃清淡的食物;
( 15 )
下定決心活到100歲。

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